Objetivos: 1- Describir el concepto de gestión administrativa. 2- Identificar a qué tipos de emprendimientos puede ser aplicada la gestión administrativa 3. Citar las 4 funciones principales que incluye la gestión administrativa. 4- Mencionar la quinta función que se ha agregado a la gestión administrativa.
A inicios de este año mencionábamos que la Economía y Gestión constituye la unión de dos ciencias sociales: economía y administración. Ambas disciplinas estudian las acciones más eficaces que nos permitan organizar adecuadamente los escasos recursos disponibles a fin de graduar u optimizar su uso y permitir así llegar a una meta deseada. La meta surge de una necesidad específica que podemos tener en ese momento: generar ingresos, divertirnos, conocer más, ser reconocidos, ayudar a nuestra comunidad, etc. Para poder organizar nuestros recursos y llegar a la meta, necesitamos de una herramienta muy importante: LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
¿Qué significa gestión administrativa?
La gestión administrativa es el conjunto de actividades que se realizan para gerenciar una empresa.
Recordemos que cuando hablamos de empresa no sólo debemos pensar en la organización con fines de lucro que se dedica a actividades industriales, mercantiles o de servicios, como por ejemplo un banco, un supermercado, una mercería o una peluquería. Empresa, según, la Real Academia Española, es también ‘la acción o tarea que entraña dificultad y cuya ejecución requiere decisión y esfuerzo’. Teniendo en cuenta esto, concluir la Educación Media exitosamente e ingresar a la carrera que queremos también debe ser considerada como una empresa, de la misma forma que es una empresa cuando un equipo de fútbol pretende alcanzar el campeonato.
Entonces, ¿a qué se aplica la gestión administrativa?
La gestión administrativa puede aplicarse a todo tipo de emprendimientos (personales, laborales, educativos y otros). Por ejemplo, si deseamos realizar un paseo para conmemorar el fin de las clases (una necesidad que se traduce en una meta), debemos organizar nuestros recursos para poder lograrlo.
Además, este conjunto de actividades se debe aplicar a cualquier tamaño de emprendimiento: pequeño, mediano o grande. Por lo general, cuanto más grande y complejo es lo que queremos realizar, más deberemos cuidar la gestión administrativa.
¿Cómo se realiza la gestión administrativa?
Esta gestión administrativa se realiza a través de cuatro funciones específicas: planeación, organización, dirección y control. Aunque algunos autores agregan una función más: la integración del personal. Esta última función se ha agregado porque se supone que un emprendimiento es desarrollado por un grupo de personas y la forma cómo trabajen éstas –armónica, coordinada y eficientemente– influye sobremanera en los resultados que podemos obtener.
Estas funciones están completamente interrelacionadas y siguen ese orden específico. Por ejemplo, no se puede controlar si es que no hubo una planificación, organización y dirección previa.
En la próxima publicación, profundizaremos qué implica cada una de estas funciones de la gestión administrativa en el desarrollo de un proyecto.
ACTIVIDAD
Analizo a qué emprendimientos podría aplicar la gestión administrativa. Comparto lo analizado con el resto de la clase.
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