SICOLOGIA

¡Sea organizado!

¿Se puede trabajar más en menos tiempo? La respuesta es afirmativa, siempre que se sigan unas sencillas normas para organizar y aprovechar mejor el horario laboral. La “regla de oro” se llama productividad.

¿Se ha detenido a pensar alguna vez en qué
forma los horarios de trabajo influyen
en sus comportamientos, forma de ser
y de relacionarse con los demás? ¿Ha analizado
y reflexionado sobre la relación que existe entre
los horarios y la buena marcha de las parejas, de
las familias, de las relaciones padres-hijos?

Usted, al igual que todos, necesita disfrutar
de su tiempo de ocio diario, para utilizar esas
horas como mejor le plazca, pero si dedica una
desmesurada cantidad de horas al trabajo, y le
suma los desplazamientos de ida y vuelta a su
hogar, no le quedará mucho “tiempo libre” para
disfrutarlo.


Ideas equivocadas

Por otra parte, pasar más horas en el trabajo
–tanto si trabaja en relación de dependencia
como si lo hace por cuenta propia– no equivale
a producir más u obtener mejores resultados.

La creencia de que cuantas más horas esté un
trabajador en su escritorio o despacho demues-
tra mayor esfuerzo, implicación y rendimiento,
no siempre coincide con la realidad, como
demuestran las estadísticas de algunos países
europeos, cuyos trabajadores pasan muchas
horas en el trabajo con escaso o nulo reflejo en
sus niveles de productividad.

El problema no es sólo de los propios trabajado-
res, muchos de los cuales aún creen que pasar la
mitad del día en la oficina les ayudará a ser más
valorados y más eficaces.

Según la profesora Mercedes Sánchez-Apellániz,
de la Universidad de Sevilla, también existen
empresas con una cultura “del trabajo obsesivo”,
en las que trabajar muchas horas es señal de
dedicación y de promoción profesional, e irse
del trabajo a la hora normal de salida se entiende
como una falta de motivación.

La Comisión Nacional para la Racionalización
de los Horarios, en España, ha difundido una
serie de consejos muy útiles para aprovechar al
máximo nuestro tiempo, inspirados en la filoso-
fía de “no se trata de trabajar muchas horas, sino
de ser efectivo”.

Si los pone en práctica, su jornada laboral le
parecerá más corta, será más productiva, y podrá
disfrutar más de su vida personal.

Consejos

Sea puntual. Cuanto antes
entre, antes saldrá. Llegar
a la hora le permitirá
trabajar sin prisas y poder
exigir salir cuando debe;
pero si llega tarde, lo más
probable es que comience
el día estresado y los
nervios le hagan perder
más tiempo.
- Concéntrese. Aproveche
bien el tiempo del que
dispone. Piense en las
tareas que tiene que
realizar y abórdelas sin
distraerse. Evitará la
sensación de no haber
hecho lo que debía o
verse obligado a llevarse el
trabajo a casa.
- Respete la normativa.
Intente cumplir su jornada
y salir a la hora que
le corresponde. Si se
concentra y resuelve las
tareas a su debido tiempo,
no tendrá que hacer horas extras, lo cual es
un aliciente para ponerse
a trabajar con rapidez y
efectividad.
- Busque la eficiencia.
La productividad es lo importante. Trabajar
muchas horas no significa
trabajar más. No interesa si
ha estado doce horas en
la oficina, sino el resultado
final. Aplíquelo para su
propio beneficio y el de su
empresa.
- Trabaje con rapidez. La
sobremesa, un cafecito,
otro cigarro, unas palabras
con la recepcionista...
Es mejor que concentre
su tiempo, en vez de
malgastarlo demasiado en
detalles.
- Diviértase y descanse. Una
que vez salga del trabajo,
desconecte del todo y
disfrute de su tiempo
libre. Y procure dormir
más y mejor, ya que la
falta de productividad se
debe en muchos casos al
cansancio físico y mental.
- Planifique. Organizarse es la única forma de sacar
tiempo para todo. Es
aconsejable seguir la regla
de los “tres ochos”: ocho
horas para trabajar, ocho
para el ocio y ocho para el
descanso.

Por María Jesús Ribas - EFE REPORTAJES